• Es dürfen ausschließlich angemeldete und vom/von der Aussteller*In handgefertigte Arbeiten präsentiert werden. Auf Qualität und Individualität der Ausstellungsobjekte legen wir gesteigerten Wert.
• Das Organisationsteam der Weyher Hobbykünstler prüft alle Bewerbungen. Sofern die  angebotenen Kunsthandwerke eine entsprechende Qualität und Individualität vorweisen und genügend Ausstellungsplätze vorhanden sind,  erhalten die Bewerber*Innen die Anmeldeunterlagen. Erst nach Rücksendung der vollständig ausgefüllten Unterlagen und Überweisung der Ausstellungsgebühr gilt die Anmeldung als verbindlich angenommen.
• Die Teilnehmer*Innen bestätigen, dass das ausgestellte Kunsthandwerk als Hobby betrieben wird und kein Gewerbe angemeldet ist. Dies ist Bedingung der veranstaltenden Gemeinde Weyhe.
• Die Teilnehmer*Innen haben keinen Anspruch auf einen bestimmten Ausstellungsplatz sowie die gewünschte Anzahl der Tische, da diese nur begrenzt vorhanden sind. Die Stellplätze in den Fluren müssen an die Wand gestellt werden. Eine Ausnahme ist aus Brandschutz- und Fluchtwegtechnischen Gründen nicht möglich. Die Verteilung der Plätze erfolgt von den Organisatoren. Den Anweisungen der Organisatoren während der Ausstellung ist Folge zu leisten.
• Die Stände sollen geschmackvoll und dezent dekoriert werden. Eine bodenlange Tischabdeckung ist unbedingt erforderlich.
• Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Schäden während der Veranstaltung für die Ausstellungsobjekte und Stände. Die Beaufsichtigung des Standes während der Ausstellungszeiten sowie während des Auf- und Abbaus ist selbstverständlich von den Aussteller*Innen sicher zu stellen.
• Der Auf- und Abbau der Tische und Stühle muss von allen Teilnehmer*Innen erfolgen. Jeder hilft jedem! Erst nach der Abschlussbesprechung kann die Ausstellung verlassen werden.
• Die Standgebühr beträgt 10,-€ für den ersten Meter und 5,-€ für jeden folgenden Meter. Die maximale Standlänge beträgt 6 Meter. Kinder und Jugendliche sind frei bei einer Standlänge von max. 3 Metern.
• Alle Aussteller*Innen spenden an jedem Ausstellungstag je einen Kuchen für die Cafeteria. Der Erlös kommt dem Förderverein der KGS Kirchweyhe zugute, der auch den Verkauf an beiden Ausstellungstagen übernimmt.
• Die Verteilung von Plakaten und Flyern ist im Interesse aller Austeller*Innen und ist daher selbstverständlich. Diese werden rechtzeitig verschickt.

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